Las bases de datos se componen de diferentes registros con
su correspondiente número de identificación.
En una base de datos bibliográfica cada registro se corresponde
con una referencia de un documento original, que puede
ser una publicación independiente
(monografía, tesis, informe,...) o una parte con autonomía de
contenido dentro de otra publicación (artículo incluido en
una revista, una serie o una compilación, ponencia o
comunicación en las actas de una reunión científica,...)
La información contenida en cada registro bibliográfico se
estructura en diferentes campos para facilitar
su control sistemático y su recuperación individualizada.
Algunos campos reflejarán la descripción formal del documento y
otros van destinados a reflejar su contenido temático. Según
el modelo de base de datos y el tipo de documentos vaciado en la
misma se establece una estructura de campos particular.
Por ejemplo, en una base de datos donde se incorporan
referencias de artículos de revista se encuentran campos como
los siguientes:
- Autor o autores del documento original.
- Título del artículo.
- Título de la revista en la que aparece.
- Año de publicación.
- Datos fuente: volumen, número, páginas.
- Idioma en el que está escrito el documento.
- Clasificación que describe el tema central tratado en
el documento.
- Palabras clave que caracterizan cada uno de los
temas tratados con suficiente relevancia en el artículo
- Resumen: texto breve que sintetiza el contenido del
documento.
¿Cómo se recupera la información de una base de Datos
Documentales?
Un mismo sistema de información puede estar accesible desde
distintos soportes: acceso vía telnet, acceso desde una página
web y edición en CD-ROM. Cada uno de estos formatos puede tener
su propio sistema de interrogación y una forma de presentación o
interfaz de usuario diferente.
Si desea profundizar mas en el tema puede bajar el siguiente
archivo presionando sobre
